[2024] Las 10 mejores plataformas online para impartir webinars

*Última actualización Abril/2024

Si estás buscando una plataforma para webinar profesional, en este post de blog verás las mejores plataformas para webinars.

Si te preguntas qué es un webinar ya que últimamente escuchas mucho esa palabra en el sector empresarial o en marketing, te podemos decir que es un seminario web que se retransmite a través de Internet y que se celebra en un sólo día en directo. También se le conoce como webinario, streaming, seminario online, streaming, webminario, entre otros nombres.

No hay duda que los webinars son una herramienta digital indispensable para llevar a cabo una estrategia de marketing digital efectivas ya que es capaz de convertir potenciales clientes a clientes y además de fidelizarlos.

Hoy quiero enseñarte una serie de programas para hacer webinars, con sus funcionalidades, ya sean gratuitos o de pago, para que luego tú elijas y pruebes el que más te guste y encaje en tus necesidades.

¿Cuál es la mejor plataforma para hacer un webinar?

Yo siempre digo no hay mejores ni peores, ni buenas ni malas, solo está aquella que más se adapte a tus necesidades. Decidir cuál es el mejor software para webinars no debe ser complicado, ya que teniendo claro tus objetivos y necesidades, solo es cuestión de ver aquella herramienta de webinars que mejor se adapte a lo que buscas y con la que te sientas más comodo/a. Es por ello que quiero enseñarte las mejores plataformas gratuitas para webinar y también las de pago.

Mejores plataformas Gratuitas para Webinars

1-Zoom

Zoom se ha vuelto en sinónimo de reuniones online. Lo puedes usar de manera gratuita si impartes menos de 40min y tienes menos de 100 asistentes. Si quieres ampliar el tiempo o el aforo, debes pasar a los planes de pago y la opción de webinars de 500 personas ronda los 79US$/mes.

2-Google Meet

Si tienes una cuenta gmail lo puedes usar con un máximo de 100 asistentes de manera gratuita y si tienes gmail de empresa puedes tener hasta 250 asistentes., pero con un límite de tiempo de 60min.

3-Youtube

Gratuita, sin límite de tiempo ni de asistentes, solo necesitas tener una cuenta con un canal de youtube y la transmisión en directo activada. Su mayor desventaja es que no tiene medios de captación de clientes potenciales o leads (es decir, llegas. amucha gente, pero no sabes quienes son). La grabación puede quedar en tu canal para acceso de muchos.

4-Jitsi Meet

No necesitas darte de alta previamente y tiene como máximo un aforo de 100 asistentes.

5-Livestorm

Te permite de manera gratuita 20 minutos con 30 asistentes. Basado en el navegador, lo que significa que está disponible en cualquier dispositivo y no requiere descarga ni configuración y se generan páginas de registro automáticamente.

Impartir webinars en herramientas gratuitas está muy bien, pero debes de saber que al ser gratuitas tienen ciertas limitaciones, ya sea de aforo o de tiempo. Entre otras limitaciones que suelen tener es la recolección de leads de calidad. Si tu objetivo es realizar webinars para conseguir clientes potenciales, deberás tener un formulario de registro y una landing page atractiva que ninguna de las plataformas para webinars que mencionamos anteriormente lo proveen. En el caso que busques otro tipo de funcionalidades más completas te dejo otras opciones a continuación.

Mejores plataformas de Pago para Webinars

1-ClassOnLive

De las más reconocidas en el mercado, su precio va desde 12€/mes con un aforo máximo de 150 asistentes. Tiene ya incluido el formulario de registro para tus asistentes, así como la landing page (página de venta para tu webinar) altamente personalizable para diseñar con tu marca. En el aula virtual puedes añadir promociones en directo y personalizar el entorno con tus colores y logo. Te da tiempos de conexión de asistentes y posibilidad de guardar tus grabaciones como cursos online, está además basado en el navegador. Además puedes realizar webinars gratuitos y de pago.

2-GoTo

Antiguamente gotowebinar, su precio empieza en 55€/mes por 250 asistentes. Al estar diseñado para empresas, más que a la captación de clientes, si quieres grabar o tener otras funcionalidades debes ir a los planes más avanzados.

3-WebinarNinja

Incluye landing pages para los webinars y su precio es a partir de 99US$ para 100 asistentes. Aunque su uso puede ser que requieras algunos conocimientos técnicos, tiene incluidas plantilla para las páginas de venta.

4-WebinarJam

Su plan básico de 100 asistentes empieza en 39US$ y no hay período de prueba gratuito, ya que debes pagar 1US$ para acceder a su uso durante 14 días. Uno de sus puntos más fuertes es que aparecen cta emergentes para facilitar la venta de productos en el directo.

Antes de decidirte por una plataforma virtual u otra ten en mente que quieres hacer y lo más importante es que te sientas cómodo con la plataforma.

5-Demio

Con integraciones con terceros para poder tener una mayor personalización, su precio empieza en 59US$ con 50 asistentes y puedes probarlo 14 días de manera gratuita. Su precio escala según cantidad de presentadores, asistentes o actividades que quieras realizar dentro de la sala virtual.

Cómo escoger la plataforma para webinars que mejor te encaje

Debes de tener en cuenta algunos aspectos antes de escoger la herramienta para hacer tu webinar que mejor encaje para ti. Estos son:

-Número de asistentes que tienes estimado que asistirán

-Presupuesto disponible

-Participación de los asistentes (chat en vivo, activar webcam y/o micrófono, etc)

-Grabación del webinar (dónde alojarla, como es el acceso a la grabación, tiempo disponible)

-Realizar un Webinar gratis o de pago (vas a cobrar a los asistentes)
-Compartir pantalla, vídeo, presentación, audio, etc..
-Objetivos del webinar (dar formación, captar leads, como parte de un curso online, etc)
-Necesitas estadísticas de los asistentes
-Link privado y único o un link general para todos los asistentes

-Quieres emails recordatorios antes y de agradecimiento después para tus asistentes

Consejos para elegir la plataforma para seminarios web online

-Elige una plataforma webinar que tenga funcionalidades acorde a tus necesidades

-Práctica antes usando la herramienta para webinars

-Siéntete cómodo usando la plataforma, que no te de dolores de cabeza cada vez que tengas que realizar tu webinar, por lo que determina que tan complicada es la configuración.
-El sistema de videoconferencia si importa (si tus alumnos deben realizar descargas cada vez que se tienen que conectar, recordatorios, etc).
-Define los costes reales involucrados ya que muchas plataformas cobran por asistentes, tiempo de conexión y funcionalidades
-Grado de personalización que requieres
-Seguridad de links compartidos para asistir a la sesión en directo
-Mira como es el acceso a la Grabación

No olvides que independientemente el motivo de la realización de tu webinar, el contenido de calidad prima ante todo. Por mucho que hagas todo bien y al seleccionar la mejor plataforma para dar tu webinar aciertas, si el contenido no es de calidad o no es lo que esperan tus asistentes, puede ser contraproducente realizarlo sin tenerlo bien preparado.

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